BASE DE DATOS/ para la administración
- segunda edición
- México PEARSON EDUCACIÓN 2008
- 328 PAGINAS 16 X 23 CM
CONTENIDO Prólogo. Introducción Avance programático por clase Información curricular xi xiii xvii xix
UNIDAD 1. INTRODUCCIÓN A LAS BASES DE DATOS 1 1.1 Conceptos básicos 2 1.2 Registro de una base de datos 2 1.3 Tipos de bases de datos 3 1.4 Ventajas de las bases de datos computarizadas 6 1.5 Introducción al proceso de normalización de bases de datos 8 1.6 Claves 9 1.7 Conceptos básicos sobre relaciones 10 1.8 Tipos de relaciones 11 1.9 Introducción a MS Access 2007 12 1.10 Cómo iniciar Microsoft Access 2007 13 1.11 Pantalla de inicio de Access 14 1.12 Cómo abrir una base de datos reciente 16 Cómo salir de la base de datos 16 Resumen 19
UNIDAD 2. TABLAS RELACIONADAS EN LAS BASES DE DATOS 21 2.1 Conceptos básicos de una base de datos 22 2.2 Objetos de la base de datos 24 2.3 Formas normales 24 2.4 Grados de normalización 26 Eliminación de datos repetidos en una base de datos 27 Eliminación de las dependencias parciales-Segunda Forma Normal 29 Eliminación de los datos que no son claves para la Tercera Forma Normal 30 2.5 Qué tan lejos debe llevar la normalización 31 2.6 Clave principal 38 2.7 Cómo asignar más de una clave 39 2.8 Tablas relacionadas 40 2.9 Relaciones 41 2.10 Tipos de relaciones 41 vi BASE DE DATOS PARA LA ADMINISTRACIÓN 2.11 Ventana de relaciones ..................................................................................... 42 2.12 Cómo eliminar tablas de la ventana de relaciones ..................................... 44 2.13 Integridad referencia ........................................................................................ 45 Resumen ....................................................................................................................... 46
UNIDAD 3. CREACIÓN DE CONSULTAS ...................................................................... 49 3.1 Consulta ................................................................................................................ 50 3.2 Tipos de consulta ................................................................................................ 52 Consulta de referencias cruzadas ................................................................. 52 Consulta de acción .......................................................................................... 52 Consulta de creación de tabla ....................................................................... 52 Consulta de actualización ............................................................................... 53 Consulta de datos anexados .......................................................................... 53 Consulta de eliminación ................................................................................. 53 3.3 Partes de una consulta ....................................................................................... 53 3.4 Propiedades de los campos .............................................................................. 55 3.5 Tipos de criterios de selección .......................................................................... 56 3.6 Campos calculados ............................................................................................. 57 3.7 Creación de consultas ........................................................................................ 58 Pasos para importar la base de datos .......................................................... 60 Cómo crear consultas de selección ............................................................... 63 Consulta de referencias cruzadas ................................................................. 69 Tipos de vistas ................................................................................................. 72 Resumen ....................................................................................................................... 80
UNIDAD 4. FORMULARIOS EN LA BASE DE DATOS ................................................ 83 4.1 Introducción a los formularios .......................................................................... 84 4.2 Creación de un formulario mediante el grupo Formulario ............................ 85 4.2.1 Uso de la herramienta Formulario ........................................................ 85 4.2.2 Cómo crear un formulario dividido ....................................................... 86 4.2.3 Cómo crear un formulario que muestre varios registros ................... 87 4.2.4 Cómo crear un formulario mediante el Asistente para formularios .......................................................................................... 89 4.2.5 Cómo crear un formulario mediante la herramienta Formulario en blanco ................................................................................. 90 4.2.6 Cómo crear un formulario en Vista Diseño .......................................... 93 4.3 Vistas de un formulario ...................................................................................... 95 4.4 Componentes de un formulario ........................................................................ 96 4.5 Ajuste de un formulario ..................................................................................... 99 4.5.1 Vista Presentación ............................................................................... 100 CONTENIDO VII UNIDAD 5. INFORMES EN LAS BASES DE DATOS .................................................. 117 5.1 Introducción a los informes ............................................................................. 118 5.2 Cómo crear un informe .................................................................................... 118 5.3 El asistente para informes ............................................................................... 119 5.4 La vista diseño de los informes ....................................................................... 124 Ficha Diseño .......................................................................................................... 126 5.5 La sección de controles y campos ................................................................... 127 5.6 Cómo agrupar y ordenar .................................................................................. 130 5.7 Cómo abrir el informe en Vista previa ............................................................ 130 5.8 Cómo imprimir un informe ............................................................................... 132 Resumen ............................................................................................................... 133
UNIDAD 6. CONCEPTOS BÁSICOS DE LAS MACROS EN ACCESS 2007 ............ 137 6.1 ¿Qué es una macro? ....................................................................................... 138 6.2 Características nuevas de las macros en Office Access 2007 .................... 138 macros incrustadas ............................................................................................... 138 Mayor seguridad .................................................................................................. 138 Tratamiento de errores y depuración .................................................................. 139 variables temporales ............................................................................................ 139 6.3 Cómo crear una macro ..................................................................................... 139 Características del Generador de macros ........................................................... 140 Access presenta el Generador de macros ........................................................... 140 Nombres de macro ............................................................................................... 143 Argumentos .......................................................................................................... 144 Condiciones .......................................................................................................... 144 Cómo crear un grupo de macros .......................................................................... 149 Cómo crear una macro incrustada ........................................................................ 154 6.4 Cómo ejecutar una macro desde otra macro o desde un procedimiento de VBA ....................................................................................................................... 159 viii BASE DE DATOS PARA LA ADMINISTRACIÓN 6.5 Cómo asignar teclas a las macros ........................................................... 160 6,6 Macros condicionales ........................................................................... 162 Resumen .................................................................................................... 164
UNIDAD 7. INTRODUCCIÓN A VBA EN ACCESS 2007 ............................ 167 7.1 Por qué usar Visual Basic para aplicaciones .................................... 168 7.2 Cómo se organiza el código en Visual Basic .................................... 170 7.3 Entorno de una aplicación de Microsoft Access .............................. 171 Cómo convertir macros a código de VBA ............................................. 172 Cómo ver y editar el código de VBA ..................................................... 174 7.4 Cómo convertir macros globales ....................................................... 176 7.5 Cómo adjuntar una función de VBA a una propiedad de evento .... 176 7.6 Visualización de los códigos de VBA ............................................... 177 Resumen .................................................................................................... 178
UNIDAD 8. APLICACIÓN DE VBA EN MÓDULOS DE ACCESS 2007 .......... 181 8.1 Uso de un procedimiento ................................................................... 182 8.2 Cómo consultar un procedimiento existente .................................. 184 8.3 Cómo compilar un procedimiento .................................................... 185 8,4 Variables y constantes ........................................................................ 186 8.5 Tipos de datos ..................................................................................... 186 Conversión de tipos de datos .................................................................. 188 variables ................................................................................................... 189 Almacenamiento y recuperación de datos en variables ..................... 189 Declaración de Variables ......................................................................... 190 Declaración Implícita ............................................................................... 191 Declaración Explícita ............................................................................... 191 Alcance de las variables .......................................................................... 192 Establecido el alcance de las variables .................................................. 192 variables utilizadas en un procedimiento .............................................. 193 variables utilizadas en un módulo .......................................................... 193 variables utilizadas por todos los módulos ........................................... 194 Constantes ............................................................................................... 194 Creación de sus propias constantes ..................................................... 194 Alcance de las constantes definidas por el usuario ............................ 195 Evitar referencias circulares ................................................................... 195 Convenciones para nombres de constantes y variables .................... 196 Prefijos de alcance de variables ............................................................. 197
Constantes ........................................ 197 variables .......................................... 198 Tipos de datos de variables ........................ 198 nombres descriptivos de variables y procedimientos .... 198 Tipos Adicionales de Variables ..................... 199 Arreglo de variables ................................ 200 Arreglos dinámicos ................................. 200 operadores ........................................ 201 Estructuras de control ............................. 201 Estructuras de decisión ............................ 202 Si... Entonces .......................................... 202 sentencias ........................................ 203 Si... Entonces... Si no, ................................... 203 Fin si ............................................ 205 Select Case ....................................... 207 Estructuras de repetición .......................... 208 Do... Loop .......................................... 209 Para... Próximo......................................... 210 para cada una... Próximo.................................... 211 Salida de una estructura de control ................ 212 Resumen ........................................... 212 ANEXO A. HERRAMIENTAS DE ACCESS ............... 215 A. Introducción ..................................... 215 B. Cómo analizar tablas ............................. 215 C. Análisis del rendimiento .......................... 222 D. El documentador ................................. 224 ANEXO B. ACCESO A SHAREPOINT EN ............ 2007 229 ¡LA MEJOR ESCUELA DE COMPUTACIÓN! A. Páginas de acceso a datos ........................ 229 B. Cómo importar y vincular a una lista de SharePoint .. 229 Glosario ........................................... 239 Prácticas .......................................... 243 Autoevaluaciones ................................... 277 Reglamento de Laboratorios CCPM .................... 295
En la actualidad, la generación y manejo de bases de información son fuente fundamental para el crecimiento de cualquier empresa, por lo que la manipulación, actualización y correcta administración de dichas bases es crucial para que una empresa alcance sus objetivos de éxito y liderazgo.
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