Normal view MARC view ISBD view

BASE DE DATOS/ para la administración

By:

Material type: Text

TextLanguage: Español Original language: Español Publication details: México PEARSON EDUCACIÓN 2008Edition: segunda ediciónDescription: 328 PAGINAS 16 X 23 CMISBN:

9789702615583

LOC classification:

QA7669DEBE648 B3648

Contents:

CONTENIDO Prólogo. Introducción Avance programático por clase Información curricular xi xiii xvii xix UNIDAD 1. INTRODUCCIÓN A LAS BASES DE DATOS 1 1.1 Conceptos básicos 2 1.2 Registro de una base de datos 2 1.3 Tipos de bases de datos 3 1.4 Ventajas de las bases de datos computarizadas 6 1.5 Introducción al proceso de normalización de bases de datos 8 1.6 Claves 9 1.7 Conceptos básicos sobre relaciones 10 1.8 Tipos de relaciones 11 1.9 Introducción a MS Access 2007 12 1.10 Cómo iniciar Microsoft Access 2007 13 1.11 Pantalla de inicio de Access 14 1.12 Cómo abrir una base de datos reciente 16 Cómo salir de la base de datos 16 Resumen 19 UNIDAD 2. TABLAS RELACIONADAS EN LAS BASES DE DATOS 21 2.1 Conceptos básicos de una base de datos 22 2.2 Objetos de la base de datos 24 2.3 Formas normales 24 2.4 Grados de normalización 26 Eliminación de datos repetidos en una base de datos 27 Eliminación de las dependencias parciales-Segunda Forma Normal 29 Eliminación de los datos que no son claves para la Tercera Forma Normal 30 2.5 Qué tan lejos debe llevar la normalización 31 2.6 Clave principal 38 2.7 Cómo asignar más de una clave 39 2.8 Tablas relacionadas 40 2.9 Relaciones 41 2.10 Tipos de relaciones 41 vi BASE DE DATOS PARA LA ADMINISTRACIÓN 2.11 Ventana de relaciones ..................................................................................... 42 2.12 Cómo eliminar tablas de la ventana de relaciones ..................................... 44 2.13 Integridad referencia ........................................................................................ 45 Resumen ....................................................................................................................... 46 UNIDAD 3. CREACIÓN DE CONSULTAS ...................................................................... 49 3.1 Consulta ................................................................................................................ 50 3.2 Tipos de consulta ................................................................................................ 52 Consulta de referencias cruzadas ................................................................. 52 Consulta de acción .......................................................................................... 52 Consulta de creación de tabla ....................................................................... 52 Consulta de actualización ............................................................................... 53 Consulta de datos anexados .......................................................................... 53 Consulta de eliminación ................................................................................. 53 3.3 Partes de una consulta ....................................................................................... 53 3.4 Propiedades de los campos .............................................................................. 55 3.5 Tipos de criterios de selección .......................................................................... 56 3.6 Campos calculados ............................................................................................. 57 3.7 Creación de consultas ........................................................................................ 58 Pasos para importar la base de datos .......................................................... 60 Cómo crear consultas de selección ............................................................... 63 Consulta de referencias cruzadas ................................................................. 69 Tipos de vistas ................................................................................................. 72 Resumen ....................................................................................................................... 80 UNIDAD 4. FORMULARIOS EN LA BASE DE DATOS ................................................ 83 4.1 Introducción a los formularios .......................................................................... 84 4.2 Creación de un formulario mediante el grupo Formulario ............................ 85 4.2.1 Uso de la herramienta Formulario ........................................................ 85 4.2.2 Cómo crear un formulario dividido ....................................................... 86 4.2.3 Cómo crear un formulario que muestre varios registros ................... 87 4.2.4 Cómo crear un formulario mediante el Asistente para formularios .......................................................................................... 89 4.2.5 Cómo crear un formulario mediante la herramienta Formulario en blanco ................................................................................. 90 4.2.6 Cómo crear un formulario en Vista Diseño .......................................... 93 4.3 Vistas de un formulario ...................................................................................... 95 4.4 Componentes de un formulario ........................................................................ 96 4.5 Ajuste de un formulario ..................................................................................... 99 4.5.1 Vista Presentación ............................................................................... 100 CONTENIDO VII UNIDAD 5. INFORMES EN LAS BASES DE DATOS .................................................. 117 5.1 Introducción a los informes ............................................................................. 118 5.2 Cómo crear un informe .................................................................................... 118 5.3 El asistente para informes ............................................................................... 119 5.4 La vista diseño de los informes ....................................................................... 124 Ficha Diseño .......................................................................................................... 126 5.5 La sección de controles y campos ................................................................... 127 5.6 Cómo agrupar y ordenar .................................................................................. 130 5.7 Cómo abrir el informe en Vista previa ............................................................ 130 5.8 Cómo imprimir un informe ............................................................................... 132 Resumen ............................................................................................................... 133 UNIDAD 6. CONCEPTOS BÁSICOS DE LAS MACROS EN ACCESS 2007 ............ 137 6.1 ¿Qué es una macro? ....................................................................................... 138 6.2 Características nuevas de las macros en Office Access 2007 .................... 138 macros incrustadas ............................................................................................... 138 Mayor seguridad .................................................................................................. 138 Tratamiento de errores y depuración .................................................................. 139 variables temporales ............................................................................................ 139 6.3 Cómo crear una macro ..................................................................................... 139 Características del Generador de macros ........................................................... 140 Access presenta el Generador de macros ........................................................... 140 Nombres de macro ............................................................................................... 143 Argumentos .......................................................................................................... 144 Condiciones .......................................................................................................... 144 Cómo crear un grupo de macros .......................................................................... 149 Cómo crear una macro incrustada ........................................................................ 154 6.4 Cómo ejecutar una macro desde otra macro o desde un procedimiento de VBA ....................................................................................................................... 159 viii BASE DE DATOS PARA LA ADMINISTRACIÓN 6.5 Cómo asignar teclas a las macros ........................................................... 160 6,6 Macros condicionales ........................................................................... 162 Resumen .................................................................................................... 164 UNIDAD 7. INTRODUCCIÓN A VBA EN ACCESS 2007 ............................ 167 7.1 Por qué usar Visual Basic para aplicaciones .................................... 168 7.2 Cómo se organiza el código en Visual Basic .................................... 170 7.3 Entorno de una aplicación de Microsoft Access .............................. 171 Cómo convertir macros a código de VBA ............................................. 172 Cómo ver y editar el código de VBA ..................................................... 174 7.4 Cómo convertir macros globales ....................................................... 176 7.5 Cómo adjuntar una función de VBA a una propiedad de evento .... 176 7.6 Visualización de los códigos de VBA ............................................... 177 Resumen .................................................................................................... 178 UNIDAD 8. APLICACIÓN DE VBA EN MÓDULOS DE ACCESS 2007 .......... 181 8.1 Uso de un procedimiento ................................................................... 182 8.2 Cómo consultar un procedimiento existente .................................. 184 8.3 Cómo compilar un procedimiento .................................................... 185 8,4 Variables y constantes ........................................................................ 186 8.5 Tipos de datos ..................................................................................... 186 Conversión de tipos de datos .................................................................. 188 variables ................................................................................................... 189 Almacenamiento y recuperación de datos en variables ..................... 189 Declaración de Variables ......................................................................... 190 Declaración Implícita ............................................................................... 191 Declaración Explícita ............................................................................... 191 Alcance de las variables .......................................................................... 192 Establecido el alcance de las variables .................................................. 192 variables utilizadas en un procedimiento .............................................. 193 variables utilizadas en un módulo .......................................................... 193 variables utilizadas por todos los módulos ........................................... 194 Constantes ............................................................................................... 194 Creación de sus propias constantes ..................................................... 194 Alcance de las constantes definidas por el usuario ............................ 195 Evitar referencias circulares ................................................................... 195 Convenciones para nombres de constantes y variables .................... 196 Prefijos de alcance de variables ............................................................. 197 Constantes ........................................ 197 variables .......................................... 198 Tipos de datos de variables ........................ 198 nombres descriptivos de variables y procedimientos .... 198 Tipos Adicionales de Variables ..................... 199 Arreglo de variables ................................ 200 Arreglos dinámicos ................................. 200 operadores ........................................ 201 Estructuras de control ............................. 201 Estructuras de decisión ............................ 202 Si... Entonces .......................................... 202 sentencias ........................................ 203 Si... Entonces... Si no, ................................... 203 Fin si ............................................ 205 Select Case ....................................... 207 Estructuras de repetición .......................... 208 Do... Loop .......................................... 209 Para... Próximo......................................... 210 para cada una... Próximo.................................... 211 Salida de una estructura de control ................ 212 Resumen ........................................... 212 ANEXO A. HERRAMIENTAS DE ACCESS ............... 215 A. Introducción ..................................... 215 B. Cómo analizar tablas ............................. 215 C. Análisis del rendimiento .......................... 222 D. El documentador ................................. 224 ANEXO B. ACCESO A SHAREPOINT EN ............ 2007 229 ¡LA MEJOR ESCUELA DE COMPUTACIÓN! A. Páginas de acceso a datos ........................ 229 B. Cómo importar y vincular a una lista de SharePoint .. 229 Glosario ........................................... 239 Prácticas .......................................... 243 Autoevaluaciones ................................... 277 Reglamento de Laboratorios CCPM .................... 295

Summary: En la actualidad, la generación y manejo de bases de información son fuente fundamental para el crecimiento de cualquier empresa, por lo que la manipulación, actualización y correcta administración de dichas bases es crucial para que una empresa alcance sus objetivos de éxito y liderazgo. Este libro te proporciona todas las herramientas necesarias para una buena administración y manejo de una base de datos; aquí encontrarás el mejor tratamiento a los temas más importantes y que con mayor frecuencia enfrentarás en tu vida diaria, como son la elaboración de consultas, informes y formularios, así como otros igualmente importantes y que te facilitarán tu trabajo, como son la creación de macros, páginas y módulos. El Centro de Computación Profesional de México, crea este libro, que cumple con los más altos estándares de calidad, con el fin de satisfacer la gran demanda de conocimientos que sobre el tema se requieren en la actualidad.

Holdings
Item type	Current library	Collection	Call number	Copy number	Status	Date due	Barcode
Libro	CI Tlalpan Sala General	Colección General	QA7669DEBE648 B3648 2008	Ej: 1	No para préstamo externo		TLALPAN26010608

CONTENIDO
Prólogo.
Introducción
Avance programático por clase
Información curricular
xi
xiii
xvii
xix

UNIDAD 1. INTRODUCCIÓN A LAS BASES DE DATOS
1
1.1 Conceptos básicos
2
1.2 Registro de una base de datos
2
1.3 Tipos de bases de datos
3
1.4 Ventajas de las bases de datos computarizadas
6
1.5 Introducción al proceso de normalización de bases de datos
8
1.6 Claves
9
1.7 Conceptos básicos sobre relaciones
10
1.8 Tipos de relaciones
11
1.9 Introducción a MS Access 2007
12
1.10 Cómo iniciar Microsoft Access 2007
13
1.11 Pantalla de inicio de Access
14
1.12 Cómo abrir una base de datos
reciente 16
Cómo salir de la base de datos
16
Resumen
19

UNIDAD 2. TABLAS RELACIONADAS EN LAS BASES DE DATOS
21
2.1 Conceptos básicos de una base de datos
22
2.2 Objetos de la base de datos
24
2.3 Formas normales
24
2.4 Grados de normalización
26
Eliminación de datos repetidos en una base de datos
27
Eliminación de las dependencias parciales-Segunda
Forma Normal
29
Eliminación de los datos que no son claves para
la Tercera Forma Normal
30
2.5 Qué tan lejos debe llevar la normalización
31
2.6 Clave principal
38
2.7 Cómo asignar más de una clave
39
2.8 Tablas relacionadas
40
2.9 Relaciones
41
2.10 Tipos de relaciones
41
vi BASE DE DATOS PARA LA ADMINISTRACIÓN
2.11 Ventana de relaciones ..................................................................................... 42
2.12 Cómo eliminar tablas de la ventana de relaciones ..................................... 44
2.13 Integridad referencia ........................................................................................ 45
Resumen ....................................................................................................................... 46

UNIDAD 3. CREACIÓN DE CONSULTAS ...................................................................... 49
3.1 Consulta ................................................................................................................ 50
3.2 Tipos de consulta ................................................................................................ 52
Consulta de referencias cruzadas ................................................................. 52
Consulta de acción .......................................................................................... 52
Consulta de creación de tabla ....................................................................... 52
Consulta de actualización ............................................................................... 53
Consulta de datos anexados .......................................................................... 53
Consulta de eliminación ................................................................................. 53
3.3 Partes de una consulta ....................................................................................... 53
3.4 Propiedades de los campos .............................................................................. 55
3.5 Tipos de criterios de selección .......................................................................... 56
3.6 Campos calculados ............................................................................................. 57
3.7 Creación de consultas ........................................................................................ 58
Pasos para importar la base de datos .......................................................... 60
Cómo crear consultas de selección ............................................................... 63
Consulta de referencias cruzadas ................................................................. 69
Tipos de vistas ................................................................................................. 72
Resumen ....................................................................................................................... 80

UNIDAD 4. FORMULARIOS EN LA BASE DE DATOS ................................................ 83
4.1 Introducción a los formularios .......................................................................... 84
4.2 Creación de un formulario mediante el grupo Formulario ............................ 85
4.2.1 Uso de la herramienta Formulario ........................................................ 85
4.2.2 Cómo crear un formulario dividido ....................................................... 86
4.2.3 Cómo crear un formulario que muestre varios registros ................... 87
4.2.4 Cómo crear un formulario mediante el Asistente para formularios .......................................................................................... 89
4.2.5 Cómo crear un formulario mediante la herramienta Formulario en blanco ................................................................................. 90
4.2.6 Cómo crear un formulario en Vista Diseño .......................................... 93
4.3 Vistas de un formulario ...................................................................................... 95
4.4 Componentes de un formulario ........................................................................ 96
4.5 Ajuste de un formulario ..................................................................................... 99
4.5.1 Vista Presentación ............................................................................... 100
CONTENIDO VII
UNIDAD 5. INFORMES EN LAS BASES DE DATOS .................................................. 117
5.1 Introducción a los informes ............................................................................. 118
5.2 Cómo crear un informe .................................................................................... 118
5.3 El asistente para informes ............................................................................... 119
5.4 La vista diseño de los informes ....................................................................... 124
Ficha Diseño .......................................................................................................... 126
5.5 La sección de controles y campos ................................................................... 127
5.6 Cómo agrupar y ordenar .................................................................................. 130
5.7 Cómo abrir el informe en Vista previa ............................................................ 130
5.8 Cómo imprimir un informe ............................................................................... 132
Resumen ............................................................................................................... 133

UNIDAD 6. CONCEPTOS BÁSICOS DE LAS MACROS EN ACCESS 2007 ............ 137
6.1 ¿Qué es una macro? ....................................................................................... 138
6.2 Características nuevas de las macros en Office Access 2007 .................... 138
macros incrustadas ............................................................................................... 138
Mayor seguridad .................................................................................................. 138
Tratamiento de errores y depuración .................................................................. 139
variables temporales ............................................................................................ 139
6.3 Cómo crear una macro ..................................................................................... 139
Características del Generador de macros ........................................................... 140
Access presenta el Generador de macros ........................................................... 140
Nombres de macro ............................................................................................... 143
Argumentos .......................................................................................................... 144
Condiciones .......................................................................................................... 144
Cómo crear un grupo de macros .......................................................................... 149
Cómo crear una macro incrustada ........................................................................ 154
6.4 Cómo ejecutar una macro desde otra macro o desde un procedimiento de VBA ....................................................................................................................... 159
viii BASE DE DATOS PARA LA ADMINISTRACIÓN
6.5 Cómo asignar teclas a las macros ........................................................... 160
6,6 Macros condicionales ........................................................................... 162
Resumen .................................................................................................... 164

UNIDAD 7. INTRODUCCIÓN A VBA EN ACCESS 2007 ............................ 167
7.1 Por qué usar Visual Basic para aplicaciones .................................... 168
7.2 Cómo se organiza el código en Visual Basic .................................... 170
7.3 Entorno de una aplicación de Microsoft Access .............................. 171
Cómo convertir macros a código de VBA ............................................. 172
Cómo ver y editar el código de VBA ..................................................... 174
7.4 Cómo convertir macros globales ....................................................... 176
7.5 Cómo adjuntar una función de VBA a una propiedad de evento .... 176
7.6 Visualización de los códigos de VBA ............................................... 177
Resumen .................................................................................................... 178

UNIDAD 8. APLICACIÓN DE VBA EN MÓDULOS DE ACCESS 2007 .......... 181
8.1 Uso de un procedimiento ................................................................... 182
8.2 Cómo consultar un procedimiento existente .................................. 184
8.3 Cómo compilar un procedimiento .................................................... 185
8,4 Variables y constantes ........................................................................ 186
8.5 Tipos de datos ..................................................................................... 186
Conversión de tipos de datos .................................................................. 188
variables ................................................................................................... 189
Almacenamiento y recuperación de datos en variables ..................... 189
Declaración de Variables ......................................................................... 190
Declaración Implícita ............................................................................... 191
Declaración Explícita ............................................................................... 191
Alcance de las variables .......................................................................... 192
Establecido el alcance de las variables .................................................. 192
variables utilizadas en un procedimiento .............................................. 193
variables utilizadas en un módulo .......................................................... 193
variables utilizadas por todos los módulos ........................................... 194
Constantes ............................................................................................... 194
Creación de sus propias constantes ..................................................... 194
Alcance de las constantes definidas por el usuario ............................ 195
Evitar referencias circulares ................................................................... 195
Convenciones para nombres de constantes y variables .................... 196
Prefijos de alcance de variables ............................................................. 197

Constantes ........................................ 197
variables .......................................... 198
Tipos de datos de variables ........................ 198
nombres descriptivos de variables y procedimientos .... 198
Tipos Adicionales de Variables ..................... 199
Arreglo de variables ................................ 200
Arreglos dinámicos ................................. 200
operadores ........................................ 201
Estructuras de control ............................. 201
Estructuras de decisión ............................ 202
Si... Entonces .......................................... 202
sentencias ........................................ 203
Si... Entonces... Si no, ................................... 203
Fin si ............................................ 205
Select Case ....................................... 207
Estructuras de repetición .......................... 208
Do... Loop .......................................... 209
Para... Próximo......................................... 210
para cada una... Próximo.................................... 211
Salida de una estructura de control ................ 212
Resumen ........................................... 212
ANEXO A. HERRAMIENTAS DE ACCESS ............... 215
A. Introducción ..................................... 215
B. Cómo analizar tablas ............................. 215
C. Análisis del rendimiento .......................... 222
D. El documentador ................................. 224
ANEXO B. ACCESO A SHAREPOINT EN ............ 2007 229
¡LA MEJOR ESCUELA DE COMPUTACIÓN!
A. Páginas de acceso a datos ........................ 229
B. Cómo importar y vincular a una lista de SharePoint .. 229
Glosario ........................................... 239
Prácticas .......................................... 243
Autoevaluaciones ................................... 277
Reglamento de Laboratorios CCPM .................... 295

En la actualidad, la generación y manejo de bases de información son fuente fundamental para el crecimiento de cualquier empresa, por lo que la manipulación, actualización y correcta administración de dichas bases es crucial para que una empresa alcance sus objetivos de éxito y liderazgo.

Este libro te proporciona todas las herramientas necesarias para una buena administración y manejo de una base de datos; aquí encontrarás el mejor tratamiento a los temas más importantes y que con mayor frecuencia enfrentarás en tu vida diaria, como son la elaboración de consultas, informes y formularios, así como otros igualmente importantes y que te facilitarán tu trabajo, como son la creación de macros, páginas y módulos.

El Centro de Computación Profesional de México, crea este libro, que cumple con los más altos estándares de calidad, con el fin de satisfacer la gran demanda de conocimientos que sobre el tema se requieren en la actualidad.

Ingeniería en Ciberseguridad

There are no comments on this title.

to post a comment.