Manual de Access 2010 / MANUELES CON EJERCICIOS PRACTICOS

Autores MEDIAactive 0
Editorial Alfaomega, Marcombo 0
Año de edición 2011 2011
Código de barras 9786077072270 9786077072270
ISBN 978-607-707-227-0 978
ISBN E-Book 9786077074762 9786077074762
Materiales adicionales De libre acceso 0
Número de la edición 1 1
Número de páginas 288 288
Dimensiones 19x25.5 cms. 19
Peso en gramos
Encuadernación Rústica 0
Idioma Español 0

Presentación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
El entorno de trabajo
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Lección 1. La interfaz de Access 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Lección 2. La Barra de herramientas de acceso rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Lección 3. La nueva vista de Access 2010. El Backstage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Lección 4. La Cinta de opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Lección 5. Abrir una base de datos de ejemplo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Las bases de datos
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Lección 6. Usar el Panel de navegación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Lección 7. Crear una nueva base de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Lección 8. Abrir una base de datos existente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Lección 9. Los objetos que conforman una base de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Lección10. La copia de objetos entre bases de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Lección 11. Consultar las propiedades de una base de datos . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Lección 12. Con#guración e impresión de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Las tablas
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Lección 13. Crear una nueva tabla desde la vista Hoja de datos . . . . . . . . . . . . . . . 51
Lección 14. De#nición de campos desde la vista Diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
6
Manual de Access 2010
Lección 15. Inserción de campos numéricos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Lección 16. Agregar campos del tipo Sí/No . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Lección 17. Asignación de propiedades a los campos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Lección 18. Inserción de campos desde la Vista Hoja de datos . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Lección 19. Desplazamiento de campos dentro de una tabla . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Lección 20. De#nición de una tabla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Lección 21. Escoger un campo como clave principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Lección 22. Introducción de datos en una tabla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Lección 23. Edición de los datos de un campo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Lección 24. Rellenar una tabla con identi#cadores de otra . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Lección 25. Cortar, copiar y pegar los registros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Lección 26. Rediseño de una tabla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Lección 27. Deshacer y rehacer acciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Búsqueda y gestión de tablas
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Lección 28. Búsqueda de un dato concreto en una tabla . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Lección 29. Buscar, encontrar y reemplazar datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Lección 30. Utilización del Asistente para búsquedas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Lección 31. Modi#cación de #las y campos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Lección 32. Eliminación de las #las de una tabla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Lección 33. Fijación y liberación de campos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Lección 34. Muestra y ocultación de campos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Organización y #ltros
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Lección 35. Organizar la información de un campo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
7
Lección 36. Filtración de los registros de una tabla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Lección 37. Usar #ltros por formulario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Lección 38. Usar la función #ltro avanzado/Ordenar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Consultas
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Lección 39. Creación de una consulta utilizando el asistente . . . . . . . . . . . . . . . 119
Lección 40. Creación de una consulta en Vista Diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Lección 41. Utilización de criterios en las consultas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Lección 42. Utilización de comodines en las consultas . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Lección 43. Utilización de operadores aritméticos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Lección 44. Creación de una consulta para eliminar registros . . . . . . . . . . . . . . . 130
Lección 45. Creación de una consulta basada en varias tablas . . . . . . . . . . . . . . . 133
Lección 46. Creación de una consulta con criterios variables . . . . . . . . . . . . . . . 135
Lección 47. Creación de una tabla a partir de una consulta . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Lección 48. Creación de consultas de referencias cruzadas . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Lección 49. Eliminación de los campos de una consulta . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Lección 50. Ordenación de una consulta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Lección 51. Modi#cación del formato de las consultas . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Formularios
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Lección 52. Utilización de autoformularios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Lección 53. Creación de un formulario con el asistente . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Lección 54. Cambio del diseño de un formulario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Lección 55. Inserción de datos en un formulario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Lección 56. Modi#cación de formularios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Índice
8
Manual de Access 2010
Lección 57. Creación de formularios sin el asistente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Lección 58. Inserción de campos en un formulario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Lección 59. Desplazamiento de campos en la vista Diseño . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Lección 60. Editado de etiquetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Lección 61. Cambiar el formato de las etiquetas y de los campos . . . . . . . . . . . . . 172
Lección 62. Agregar un cuadro combinado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
Lección 63. Agregar un cuadro de lista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Lección 64. Inserción de fecha y hora en el encabezado . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Lección 65. Inserción de campos calculados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Lección 66. Agregar textos de ayuda en los campos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Lección 67. Uso de los botones de opción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Lección 68. Inserción de una imagen en un registro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Lección 69. Inserción de una imagen de fondo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Lección 70. Inserción de una imagen en un campo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Lección 71. Inserción de un cuadro de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Lección 72. Inserción de un botón en el formulario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Lección 73. Creación de un formulario dividido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
Lección 74. Creación de un subformulario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
Lección 75. Añadir un formulario a otro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
Lección 76. Impresión de un formulario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
Informes
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207
Lección 77. Creación de un informe con el asistente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
Lección 78. Trabajar con la vista previa del informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
Lección 79. Creación de autoinformes e informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
Lección 80. Agregar campos a un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
Índice
9
Lección 81. Agregarle un título al informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219
Lección 82. Inserción del número de página y de la fecha . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
Lección 83. Desplazar los campos de los informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
Lección 84. Agrupación de registros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
Lección 85. Ordenación de registros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
Lección 86. Cambio entre vista Presentación y vista Informe . . . . . . . . . . . . . . . 229
Lección 87. Cambio del formato del informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
Lección 88. Creación de etiquetas con el asistente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
Lección 89. Creación de un subinforme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
Lección 90. Impresión de un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
Relación entre tablas
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239
Lección 91. Creación de relaciones entre tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
Lección 92. Creación de un informe de relación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245
Lección 93. Indexación de campos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247
Lección 94. Muestra de formularios al abrir una base de datos . . . . . . . . . . . . . . 249
Mantenimiento y recursos
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251
Lección 95. Compactar y reparar una base de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253
Lección 96. Exportación de información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255
Lección 97. Exportar a PDF y XPS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257
Lección 98. Importación de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259
Lección 99. Vinculación de tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261
Lección 100. Protección de las bases de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263
Lección 101. Creación de copias de seguridad y ejecutables . . . . . . . . . . . . . . . 266
10
Manual de Access 2010
Lección 102. Diseño de macros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268
Lección 103. Opciones de autocorrección . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270
Lección 104. Cortar y pegar entre bases de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273
Lección 105. Ayuda en Access 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275

En este manual dedicado a Access 2010, el reconocido programa de creación y gestión de bases de datos de la suite de programas Office 2010, se estudia en profundidad el uso de prácticamente todas las posibilidades que ofrece esta aplicación para añadir y combinar distintos tipos de datos para crear formularios, informes, consultas, interrelacionar la información que se ha ido almacenando y construir bases de datos atractivas y profesionales. Mediante sencillos y a la vez elaborados ejemplos que el alumno desarrollará de principio a fin, se describen detalladamente las herramientas y funcionalidades del programa. La versión más reciente de Access presenta pocas pero cuantiosas novedades, y muchas mejoras, logrando con ellas que el usuario poco conocedor de la aplicación advierta una mayor facilidad y profesionalidad en su trabajo, gracias a los múltiples asistentes y a la distribución de herramientas y comandos. Dentro de las novedades más ingeniosas que ofrece esta aplicación se encuentra la vista Backstage, común a todos los programas de la suite de Office. Además, se ofrecen múltiples ventajas, como la importación de los datos trabajados en otras bases de datos, o exportar la información a otros programas ajenos a la suite. La posibilidad de incorporar temas, fondos, imágenes para dar un aspecto mucho más profesional, así como la opción de crear una base de datos predeterminada o personalizada del modo más sencillo y con los mejores resultados hacen de ésta, una buenísima y útil actualización. Garantizamos que si el lector realiza correctamente todos los ejercicios que componen los 10 apartados de este volumen se convertirá en un experto en la creación, gestión y manipulación de las bases de datos de Access 2010 y podrá aplicar los nuevos conocimientos adquiridos sobre sus propias creaciones, aprovechando así al máximo las utilidades que ofrece el programa.

Ingeniería en Tecnologías de la Información y Comunicación