MICROSOFT ACCESS 2013 / EN PROFUNDIDAD

By:

MARIA PEREZ MARQUES [Autor]

Material type: Text

TextLanguage: Español Publication details: México Alfaomega 2015Edition: 1a. EdiciónDescription: 408 Páginas Ilustraciones 17 cm X 23 cmISBN:

9786076225011

LOC classification:

QA76.9D3 P449397

Contents:

Capítulo 1. Novedades de Access 2013 ........................................................ 1 Nuevas posibilidades de cifrado, compactación y reparación de archivos ...... 1 Trabajo en la nube ........................................................................................... 2 Compartir la información ................................................................................. 3 Guardar la información en múltiples formatos ................................................ 4 Crear copias de seguridad de bases de datos .................................................. 5 Empaquetado y firma digital de bases de datos .............................................. 5 Aplicaciones en la web ..................................................................................... 6 Plantillas ........................................................................................................... 7 Datos externos ................................................................................................ 8 Abrir en un explorador ..................................................................................... 10 Interfaz de usuario creada automáticamente navegación incluida ................. 11 La barra de acción ............................................................................................ 11 Llamadas para configurar las propiedades ....................................................... 13 Controles nuevos para trabajar con datos relacionados .................................. 13 Nuevas opciones de implementación .............................................................. 15 Capítulo 2. Inicio y entorno de Access 2013 ................................................. 17 Inicio de Access 2013 ....................................................................................... 17 Entorno de Access 2013 ................................................................................... 19 La cinta de opciones de Access 2013 ............................................................... 20 Barra de herramientas de acceso rápido ......................................................... 21 Panel de exploración o de navegación ............................................................. 23 Barra de estado ................................................................................................ 24 El botón Archivo ............................................................................................... 26 Capítulo 3. Creación de bases de datos en Access 2013 .............................. 31 Crear una base de datos en Access 2013 ......................................................... 31 Crear una nueva base de datos en blanco .................................................... 32 Crear una nueva base de datos a partir de una plantilla existente .............. 32 Abrir una base de datos existente en Access 2013 .......................................... 34 Administrar tablas en la vista Hoja de datos .................................................... 35 Agregar campos y registros a una tabla en la vista Hoja de datos ................ 35 Agregar un nuevo campo a una tabla existente ........................................... 39 Agregar un nuevo campo a una tabla nueva ................................................ 40 Definir explícitamente el tipo de datos de los campos ................................. 40 Definir explícitamente el formato de los campos ......................................... 42 Propiedades de campos ................................................................................ 43 Agregar y eliminar campos de las tablas ...................................................... 44 Definir una propiedad de campo para una tabla en la vista Hoja de datos .. 46 Guardar una tabla ......................................................................................... 47 Ordenar registros en una hoja de datos ....................................................... 47 Buscar datos en la hoja de datos .................................................................. 47 Establecer filtros ........................................................................................... 49 Añadir, modificar y eliminar registros .......................................................... 52 Administrar tablas en la vista Diseño ............................................................... 53 Definir o cambiar la clave principal en la vista Diseño .................................. 55 Definir las propiedades de los campos en la vista Diseño ............................ 56 Capítulo 4. Tablas, relaciones, claves e índices en Access 2013 .................... 73 Crear una tabla nueva ...................................................................................... 73 Crear una tabla en una nueva base de datos ................................................ 73 Crear una tabla en una base de datos existente ........................................... 74 Relaciones ........................................................................................................ 75 Ver las relaciones de tabla existentes en una base de datos ........................ 77 Crear relaciones ............................................................................................ 80 Eliminar una relación de tabla ...................................................................... 83 Modificar una relación de tabla .................................................................... 84 Establecer el tipo de combinación ................................................................ 85 Exigir integridad referencial .......................................................................... 87 Actualizar y eliminar en cascada los registros relacionados ......................... 88 Claves principales ............................................................................................. 91 Claves principales de Autonumérico ............................................................ 91 Claves principales de Campo simple ............................................................. 91 Claves principales de Campos múltiples ....................................................... 91 Establecer o cambiar la clave principal ......................................................... 92 Quitar la clave principal ................................................................................ 93 Índices .............................................................................................................. 94 Decidir los campos que se van a indizar ....................................................... 94 Índices de varios campos .............................................................................. 95 Crear un índice ............................................................................................. 95 Crear un índice de un solo campo ................................................................ 95 Crear un índice de varios campos ................................................................. 96 Eliminar un índice ......................................................................................... 98 Ver y modificar índices ................................................................................. 99 Creación automática de índices .................................................................... 99 Capítulo 5. Consultas en Access 2013. Diseño, creación y tipos .................... 107 Consultas .......................................................................................................... 107 Crear consultas de selección sencillas .............................................................. 111 Crear una consulta de selección sencilla mediante un asistente .................. 111 Crear una consulta de selección sencilla mediante la vista Diseño: criterios de Campo y Orden ........................................................................................ 114 Especificar varios criterios en una consulta ..................................................... 117 Funciones agregadas y otras opciones de la fila total de la cuadrícula de diseño ..................................................................................................... 118 Ver o modificar la instrucción SQL que está detrás de una consulta existente. 120 Crear un campo calculado en una consulta ..................................................... 120 Operadores típicos a utilizar en expresiones ................................................... 121 Consultas de referencias cruzadas ................................................................... 122 Crear una consulta de tabla de referencias cruzadas ................................... 123 Consultas de parámetros ................................................................................. 126 Consultas de acción .......................................................................................... 128 Consultas de eliminación ................................................................................. 129 Eliminar registros de una o varias tablas de una relación uno a uno ........... 129 Eliminar registros mediante una consulta que incluya solo la tabla ""uno"" de una relación uno a varios ..................................................................... 130 Eliminar registros mediante una consulta que incluya ambas tablas de una relación uno a varios ................................................................................. 130 Consultas de actualización ............................................................................... 131 Ejemplos de expresiones en consultas de actualización............................... 132 Consultas de datos anexados ........................................................................... 133 Consultas de creación de tabla ........................................................................ 135 Capítulo 6. Lenguaje Access SQL. Definición de datos .................................. 153 Introducción a SQL de Access ........................................................................... 153 Elementos básicos de SQL ................................................................................ 156 Tipos de datos SQL de Access ........................................................................... 157 Tipos de datos equivalentes del SQL de ANSI .................................................. 158 Operadores en SQL para Access ....................................................................... 160 Funciones más importantes en Access SQL ...................................................... 162 Funciones numéricas .................................................................................... 162 Funciones de fecha y hora ............................................................................ 163 Funciones de cadena .................................................................................... 164 Funciones de agregado ................................................................................. 165 Usar caracteres comodín en la comparación de cadenas ............................. 168 SQL y las consultas de acción y definición de datos ......................................... 170 Usar sintaxis SQL en Access. Vista SQL ............................................................. 170 Lenguaje de definición de datos en Access SQL ............................................... 173 Creación de las tablas de una base de datos. Sentencia CREATE TABLE ....... 173 Restricciones. La cláusula CONSTRAINT ........................................................ 174 Inserción de registros en las tablas de una base de datos. Sentencia INSERT ...................................................................................... 178 Creación de tablas en el entorno SQL de Access ............................................. 180 Creación de índices con CREATE INDEX ........................................................... 190 Capítulo 7. Lenguaje Access SQL. Consulta de datos .................................... 199 Access SQL: lenguaje de consulta de datos ...................................................... 199 Sentencia SELECT ............................................................................................. 200 Cláusula FROM ............................................................................................. 202 Cláusula WHERE ........................................................................................... 202 Cláusula GROUP BY ....................................................................................... 205 Cláusula ORDER BY ....................................................................................... 206 Cláusula IN ................................................................................................ 207 Cláusula HAVING .......................................................................................... 208 Cláusula WITH OWNERACCESS OPTION ....................................................... 209 Predicados ALL, DISTINCT, DISTINCTROW, TOP ............................................ 210 Sentencia SELECT...INTO .................................................................................. 212 Observaciones relativas a la sentencia SELECT ................................................ 213 Selección de filas .............................................................................................. 213 Filas duplicadas y la cláusula DISTINCT ......................................................... 215 Ordenación de los resultados de una consulta ................................................ 216 Columnas calculadas ........................................................................................ 218 Renombrar columnas: cláusula AS ................................................................... 220 Consultas con condiciones de búsqueda ......................................................... 220 Contrastes de comparación .......................................................................... 221 Contraste de rango: cláusula BETWEEN…AND ............................................. 222 Contraste de pertenencia a un conjunto: cláusula IN ................................... 223 Contraste de valor nulo: cláusula IS NULL .................................................... 224 Contrastes compuestos: cláusulas AND, OR y NOT ...................................... 225 Combinación de consultas: cláusula UNION .................................................... 226 Capítulo 8. Consultas resumen y multitabla en SQL ..................................... 239 Access SQL: consultas multitabla ..................................................................... 239 JOIN de dos tablas ............................................................................................ 240 JOINS con criterios de selección de filas ....................................................... 243 JOINS con múltiples columnas de emparejamiento ..................................... 244 JOINS de tres o más tablas ............................................................................... 245 JOIN con condiciones de búsqueda sin igualdad .............................................. 248 JOINS internos y externos ................................................................................ 249 JOIN EXTERNO completo .............................................................................. 250 JOIN EXTERNO izquierdo y derecho .............................................................. 251 INNER JOIN ....................................................................................................... 253 LEFT JOIN, RIGHT JOIN ..................................................................................... 254 Casos especiales en consultas multitabla ......................................................... 258 Consultas resumen ........................................................................................... 262 Funciones de agregado en la lista de selección ............................................ 262 Función COUNT(*) ........................................................................................ 265 Valores NULL en las funciones de agregado ................................................. 266 Agrupar filas con GROUP BY ......................................................................... 267 Capítulo 9. Funciones avanzadas y subconsultas SQL ................................... 279 Subconsultas .................................................................................................... 279 Reglas de las subconsultas ............................................................................... 283 Subconsultas con IN ......................................................................................... 284 Subconsultas con operadores de comparación ................................................ 286 Subconsultas con EXISTS .................................................................................. 287 Subconsultas con ANY, SOME o ALL ................................................................ 289 Uso avanzado de funciones .............................................................................. 291 Funciones de cadena .................................................................................... 291 Funciones numéricas .................................................................................... 292 Funciones agregadas o estadísticas .............................................................. 293 Funciones de fechas y horas ......................................................................... 295 Capítulo 10. Modificación de datos en Access SQL ...................................... 301 Lenguaje de modificación de datos en SQL ...................................................... 301 Modificación de tablas con ALTER TABLE ......................................................... 301 CREATE TABLE, ALTER TABLE y las restricciones de integridad ........................ 304 Restricciones PRIMARY KEY .......................................................................... 304 Restricciones FOREIGN KEY .......................................................................... 305 Restricciones de integridad referencial en cascada ...................................... 307 Restricciones UNIQUE .................................................................................. 307 Definiciones DEFAULT ................................................................................... 308 Permitir valores NULL ................................................................................... 308 ALTER TABLE y ADD: cambios en columnas, tablas y restricciones de integridad ................................................................................................ 315 CREATE INDEX: añadiendo índices a las tablas ................................................. 316 ALTER TABLE y DROP: borrado de columnas y restricciones de integridad ..... 318 Borrado de tablas e índices con DROP ............................................................. 318 Introducir datos en tablas. La sentencia INSERT .............................................. 319 Insertar una fila mediante INSERT INTO...VALUES ........................................ 320 Insertar valores NULL ................................................................................... 321 Insertar todas las columnas .......................................................................... 322 Insertar varias filas mediante INSERT INTO...SELECT .................................... 322 Eliminar datos de tablas. La sentencia DELETE ................................................. 322 Actualizar datos de tablas. La sentencia UPDATE ............................................ 324 Cambiar datos con UPDATE .......................................................................... 324 Actualización de todas las filas con UPDATE ................................................ 326 Capítulo 11. Informes, etiquetas y formularios ............................................ 331 Informes ........................................................................................................... 331 Crear un informe mediante la herramienta de informes ................................. 333 Crear un informe mediante el Asistente para informes ................................... 334 Crear etiquetas utilizando el Asistente para etiquetas .................................... 338 Crear un informe utilizando la herramienta Informe en blanco ...................... 340 Secciones y controles de un informe ............................................................... 342 Ajustar el informe en la vista Presentación. Totales ........................................ 344 Ajustar el informe en la vista Diseño. Controles .............................................. 346 Ajustar el informe en la vista Informe .............................................................. 347 Obtener una vista previa del informe con Vista preliminar ............................. 347 Guardar, imprimir y enviar por correo un informe .......................................... 348 Subinformes ..................................................................................................... 348 Formularios ...................................................................................................... 350 Crear un formulario mediante la herramienta Formulario ........................... 350 Crear un formulario dividido mediante la herramienta Formulario dividido ................................................................................... 352 Crear un formulario que muestre varios registros con la herramienta Varios elementos ..................................................................................... 353 Crear un formulario mediante el Asistente para formularios ....................... 355 Crear y editar un formulario mediante la herramienta Formulario en blanco ................................................................................................ 357 Uso de un formulario para ver e introducir datos en tablas ............................ 358 Subformularios ................................................................................................ 360 Capítulo 12. Access, Excel y Word. Importar, exportar y combinar correspondencia ......................................................................................... 363 Importar datos de otra base de datos Access .................................................. 363 Importar datos de Excel ................................................................................... 367 Importar datos de SQL Server, de otro origen ODBC, ASCII, XML, DBASE, OUTLOOK y HTML ......................................................................................... 371 Exportar un objeto de base de datos Access a otra base de datos Access, a una base de datos ODBC, DBASE, etc. ....................................................... 376 Exportar datos a Excel ...................................................................................... 378 Exportar datos a Word ..................................................................................... 381 Combinar correspondencia entre Word y Access ............................................ 383 Índice analítico ........................................................................................... 389

Summary: "Este libro muestra las posibilidades de trabajo que aporta como valor añadido la nueva versión del programa, entre las que destacan la facilidad de guardar y compartir archivos en la nube y realizar tareas compartidas. Es posible guardar los archivos de Access en SkyDrive o en el sitio de la organización para poder compartirlos e incluso participar en reuniones en línea. En Access 2013 existe la opción Archivo → Compartir, que permite compartir los archivos con otras personas e incluso participar en reuniones en línea y compartir las hojas de Access. Los asistentes a las reuniones podrán ver los archivos, incluso si no tienen Office instalado. Access 2013 está integrado en Office 2013, la nueva suite de Microsoft que sustituye y amplía a Office 2010. Lo primero que se observa al abrir Microsoft Office 2013, y por tanto, en todos sus programas, es una apariencia nueva y ordenada que contiene las características que ya conocemos de versiones anteriores, junto con algunas nuevas que ahorran mucho tiempo. El nuevo Office, y por lo tanto Access 2013, también trabaja con smartphones y tabletas. De esta forma se favorece la portabilidad y se adecua el software a los avances de las nuevas tecnologías de la información y la comunicación. Access 2013 también se puede integrar en distintos planes de distribución de Office 365.

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Item type	Current library	Collection	Call number	Copy number	Status	Date due	Barcode
Libro	CI Tlahuac Sala General	Colección General	QA76.9D3 P449397 2015	Ej. 1	No para préstamo externo		ITTLAHUAC25100123

Capítulo 1. Novedades de Access 2013 ........................................................ 1
Nuevas posibilidades de cifrado, compactación y reparación de archivos ...... 1
Trabajo en la nube ........................................................................................... 2
Compartir la información ................................................................................. 3
Guardar la información en múltiples formatos ................................................ 4
Crear copias de seguridad de bases de datos .................................................. 5
Empaquetado y firma digital de bases de datos .............................................. 5
Aplicaciones en la web ..................................................................................... 6
Plantillas ........................................................................................................... 7
Datos externos ................................................................................................ 8
Abrir en un explorador ..................................................................................... 10
Interfaz de usuario creada automáticamente navegación incluida ................. 11
La barra de acción ............................................................................................ 11
Llamadas para configurar las propiedades ....................................................... 13
Controles nuevos para trabajar con datos relacionados .................................. 13
Nuevas opciones de implementación .............................................................. 15
Capítulo 2. Inicio y entorno de Access 2013 ................................................. 17
Inicio de Access 2013 ....................................................................................... 17
Entorno de Access 2013 ................................................................................... 19
La cinta de opciones de Access 2013 ............................................................... 20
Barra de herramientas de acceso rápido ......................................................... 21
Panel de exploración o de navegación ............................................................. 23
Barra de estado ................................................................................................ 24
El botón Archivo ............................................................................................... 26
Capítulo 3. Creación de bases de datos en Access 2013 .............................. 31
Crear una base de datos en Access 2013 ......................................................... 31
Crear una nueva base de datos en blanco .................................................... 32
Crear una nueva base de datos a partir de una plantilla existente .............. 32
Abrir una base de datos existente en Access 2013 .......................................... 34
Administrar tablas en la vista Hoja de datos .................................................... 35
Agregar campos y registros a una tabla en la vista Hoja de datos ................ 35
Agregar un nuevo campo a una tabla existente ........................................... 39
Agregar un nuevo campo a una tabla nueva ................................................ 40
Definir explícitamente el tipo de datos de los campos ................................. 40
Definir explícitamente el formato de los campos ......................................... 42
Propiedades de campos ................................................................................ 43
Agregar y eliminar campos de las tablas ...................................................... 44
Definir una propiedad de campo para una tabla en la vista Hoja de datos .. 46
Guardar una tabla ......................................................................................... 47
Ordenar registros en una hoja de datos ....................................................... 47
Buscar datos en la hoja de datos .................................................................. 47
Establecer filtros ........................................................................................... 49
Añadir, modificar y eliminar registros .......................................................... 52
Administrar tablas en la vista Diseño ............................................................... 53
Definir o cambiar la clave principal en la vista Diseño .................................. 55
Definir las propiedades de los campos en la vista Diseño ............................ 56
Capítulo 4. Tablas, relaciones, claves e índices en Access 2013 .................... 73
Crear una tabla nueva ...................................................................................... 73
Crear una tabla en una nueva base de datos ................................................ 73
Crear una tabla en una base de datos existente ........................................... 74
Relaciones ........................................................................................................ 75
Ver las relaciones de tabla existentes en una base de datos ........................ 77
Crear relaciones ............................................................................................ 80
Eliminar una relación de tabla ...................................................................... 83
Modificar una relación de tabla .................................................................... 84
Establecer el tipo de combinación ................................................................ 85
Exigir integridad referencial .......................................................................... 87
Actualizar y eliminar en cascada los registros relacionados ......................... 88
Claves principales ............................................................................................. 91
Claves principales de Autonumérico ............................................................ 91
Claves principales de Campo simple ............................................................. 91
Claves principales de Campos múltiples ....................................................... 91
Establecer o cambiar la clave principal ......................................................... 92
Quitar la clave principal ................................................................................ 93
Índices .............................................................................................................. 94
Decidir los campos que se van a indizar ....................................................... 94
Índices de varios campos .............................................................................. 95
Crear un índice ............................................................................................. 95
Crear un índice de un solo campo ................................................................ 95
Crear un índice de varios campos ................................................................. 96
Eliminar un índice ......................................................................................... 98
Ver y modificar índices ................................................................................. 99
Creación automática de índices .................................................................... 99
Capítulo 5. Consultas en Access 2013. Diseño, creación y tipos .................... 107
Consultas .......................................................................................................... 107
Crear consultas de selección sencillas .............................................................. 111
Crear una consulta de selección sencilla mediante un asistente .................. 111
Crear una consulta de selección sencilla mediante la vista Diseño: criterios
de Campo y Orden ........................................................................................ 114
Especificar varios criterios en una consulta ..................................................... 117
Funciones agregadas y otras opciones de la fila total de la cuadrícula
de diseño ..................................................................................................... 118
Ver o modificar la instrucción SQL que está detrás de una consulta existente. 120
Crear un campo calculado en una consulta ..................................................... 120
Operadores típicos a utilizar en expresiones ................................................... 121
Consultas de referencias cruzadas ................................................................... 122
Crear una consulta de tabla de referencias cruzadas ................................... 123
Consultas de parámetros ................................................................................. 126
Consultas de acción .......................................................................................... 128
Consultas de eliminación ................................................................................. 129
Eliminar registros de una o varias tablas de una relación uno a uno ........... 129
Eliminar registros mediante una consulta que incluya solo la tabla ""uno""
de una relación uno a varios ..................................................................... 130
Eliminar registros mediante una consulta que incluya ambas tablas de una
relación uno a varios ................................................................................. 130
Consultas de actualización ............................................................................... 131
Ejemplos de expresiones en consultas de actualización............................... 132
Consultas de datos anexados ........................................................................... 133
Consultas de creación de tabla ........................................................................ 135
Capítulo 6. Lenguaje Access SQL. Definición de datos .................................. 153
Introducción a SQL de Access ........................................................................... 153
Elementos básicos de SQL ................................................................................ 156
Tipos de datos SQL de Access ........................................................................... 157
Tipos de datos equivalentes del SQL de ANSI .................................................. 158
Operadores en SQL para Access ....................................................................... 160
Funciones más importantes en Access SQL ...................................................... 162
Funciones numéricas .................................................................................... 162
Funciones de fecha y hora ............................................................................ 163
Funciones de cadena .................................................................................... 164
Funciones de agregado ................................................................................. 165
Usar caracteres comodín en la comparación de cadenas ............................. 168
SQL y las consultas de acción y definición de datos ......................................... 170
Usar sintaxis SQL en Access. Vista SQL ............................................................. 170
Lenguaje de definición de datos en Access SQL ............................................... 173
Creación de las tablas de una base de datos. Sentencia CREATE TABLE ....... 173
Restricciones. La cláusula CONSTRAINT ........................................................ 174
Inserción de registros en las tablas de una base de datos.
Sentencia INSERT ...................................................................................... 178
Creación de tablas en el entorno SQL de Access ............................................. 180
Creación de índices con CREATE INDEX ........................................................... 190
Capítulo 7. Lenguaje Access SQL. Consulta de datos .................................... 199
Access SQL: lenguaje de consulta de datos ...................................................... 199
Sentencia SELECT ............................................................................................. 200
Cláusula FROM ............................................................................................. 202
Cláusula WHERE ........................................................................................... 202
Cláusula GROUP BY ....................................................................................... 205
Cláusula ORDER BY ....................................................................................... 206
Cláusula IN ................................................................................................ 207
Cláusula HAVING .......................................................................................... 208
Cláusula WITH OWNERACCESS OPTION ....................................................... 209
Predicados ALL, DISTINCT, DISTINCTROW, TOP ............................................ 210
Sentencia SELECT...INTO .................................................................................. 212
Observaciones relativas a la sentencia SELECT ................................................ 213
Selección de filas .............................................................................................. 213
Filas duplicadas y la cláusula DISTINCT ......................................................... 215
Ordenación de los resultados de una consulta ................................................ 216
Columnas calculadas ........................................................................................ 218
Renombrar columnas: cláusula AS ................................................................... 220
Consultas con condiciones de búsqueda ......................................................... 220
Contrastes de comparación .......................................................................... 221
Contraste de rango: cláusula BETWEEN…AND ............................................. 222
Contraste de pertenencia a un conjunto: cláusula IN ................................... 223
Contraste de valor nulo: cláusula IS NULL .................................................... 224
Contrastes compuestos: cláusulas AND, OR y NOT ...................................... 225
Combinación de consultas: cláusula UNION .................................................... 226
Capítulo 8. Consultas resumen y multitabla en SQL ..................................... 239
Access SQL: consultas multitabla ..................................................................... 239
JOIN de dos tablas ............................................................................................ 240
JOINS con criterios de selección de filas ....................................................... 243
JOINS con múltiples columnas de emparejamiento ..................................... 244
JOINS de tres o más tablas ............................................................................... 245
JOIN con condiciones de búsqueda sin igualdad .............................................. 248
JOINS internos y externos ................................................................................ 249
JOIN EXTERNO completo .............................................................................. 250
JOIN EXTERNO izquierdo y derecho .............................................................. 251
INNER JOIN ....................................................................................................... 253
LEFT JOIN, RIGHT JOIN ..................................................................................... 254
Casos especiales en consultas multitabla ......................................................... 258
Consultas resumen ........................................................................................... 262
Funciones de agregado en la lista de selección ............................................ 262
Función COUNT(*) ........................................................................................ 265
Valores NULL en las funciones de agregado ................................................. 266
Agrupar filas con GROUP BY ......................................................................... 267
Capítulo 9. Funciones avanzadas y subconsultas SQL ................................... 279
Subconsultas .................................................................................................... 279
Reglas de las subconsultas ............................................................................... 283
Subconsultas con IN ......................................................................................... 284
Subconsultas con operadores de comparación ................................................ 286
Subconsultas con EXISTS .................................................................................. 287
Subconsultas con ANY, SOME o ALL ................................................................ 289
Uso avanzado de funciones .............................................................................. 291
Funciones de cadena .................................................................................... 291
Funciones numéricas .................................................................................... 292
Funciones agregadas o estadísticas .............................................................. 293
Funciones de fechas y horas ......................................................................... 295
Capítulo 10. Modificación de datos en Access SQL ...................................... 301
Lenguaje de modificación de datos en SQL ...................................................... 301
Modificación de tablas con ALTER TABLE ......................................................... 301
CREATE TABLE, ALTER TABLE y las restricciones de integridad ........................ 304
Restricciones PRIMARY KEY .......................................................................... 304
Restricciones FOREIGN KEY .......................................................................... 305
Restricciones de integridad referencial en cascada ...................................... 307
Restricciones UNIQUE .................................................................................. 307
Definiciones DEFAULT ................................................................................... 308
Permitir valores NULL ................................................................................... 308
ALTER TABLE y ADD: cambios en columnas, tablas y restricciones
de integridad ................................................................................................ 315
CREATE INDEX: añadiendo índices a las tablas ................................................. 316
ALTER TABLE y DROP: borrado de columnas y restricciones de integridad ..... 318
Borrado de tablas e índices con DROP ............................................................. 318
Introducir datos en tablas. La sentencia INSERT .............................................. 319
Insertar una fila mediante INSERT INTO...VALUES ........................................ 320
Insertar valores NULL ................................................................................... 321
Insertar todas las columnas .......................................................................... 322
Insertar varias filas mediante INSERT INTO...SELECT .................................... 322
Eliminar datos de tablas. La sentencia DELETE ................................................. 322
Actualizar datos de tablas. La sentencia UPDATE ............................................ 324
Cambiar datos con UPDATE .......................................................................... 324
Actualización de todas las filas con UPDATE ................................................ 326
Capítulo 11. Informes, etiquetas y formularios ............................................ 331
Informes ........................................................................................................... 331
Crear un informe mediante la herramienta de informes ................................. 333
Crear un informe mediante el Asistente para informes ................................... 334
Crear etiquetas utilizando el Asistente para etiquetas .................................... 338
Crear un informe utilizando la herramienta Informe en blanco ...................... 340
Secciones y controles de un informe ............................................................... 342
Ajustar el informe en la vista Presentación. Totales ........................................ 344
Ajustar el informe en la vista Diseño. Controles .............................................. 346
Ajustar el informe en la vista Informe .............................................................. 347
Obtener una vista previa del informe con Vista preliminar ............................. 347
Guardar, imprimir y enviar por correo un informe .......................................... 348
Subinformes ..................................................................................................... 348
Formularios ...................................................................................................... 350
Crear un formulario mediante la herramienta Formulario ........................... 350
Crear un formulario dividido mediante la herramienta
Formulario dividido ................................................................................... 352
Crear un formulario que muestre varios registros con la herramienta
Varios elementos ..................................................................................... 353
Crear un formulario mediante el Asistente para formularios ....................... 355
Crear y editar un formulario mediante la herramienta Formulario
en blanco ................................................................................................ 357
Uso de un formulario para ver e introducir datos en tablas ............................ 358
Subformularios ................................................................................................ 360
Capítulo 12. Access, Excel y Word. Importar, exportar y combinar
correspondencia ......................................................................................... 363
Importar datos de otra base de datos Access .................................................. 363
Importar datos de Excel ................................................................................... 367
Importar datos de SQL Server, de otro origen ODBC, ASCII, XML, DBASE,
OUTLOOK y HTML ......................................................................................... 371
Exportar un objeto de base de datos Access a otra base de datos Access,
a una base de datos ODBC, DBASE, etc. ....................................................... 376
Exportar datos a Excel ...................................................................................... 378
Exportar datos a Word ..................................................................................... 381
Combinar correspondencia entre Word y Access ............................................ 383
Índice analítico ........................................................................................... 389

"Este libro muestra las posibilidades de trabajo que aporta como valor añadido la nueva versión del programa, entre las que destacan la facilidad de guardar y compartir archivos en la nube y realizar tareas compartidas. Es posible guardar los archivos de Access en SkyDrive o en el sitio de la organización para poder compartirlos e incluso participar en reuniones en línea.

En Access 2013 existe la opción Archivo → Compartir, que permite compartir los archivos con otras personas e incluso participar en reuniones en línea y compartir las hojas de Access. Los asistentes a las reuniones podrán ver los archivos, incluso si no tienen Office instalado.

Access 2013 está integrado en Office 2013, la nueva suite de Microsoft que sustituye y amplía a Office 2010. Lo primero que se observa al abrir Microsoft Office 2013, y por tanto, en todos sus programas, es una apariencia nueva y ordenada que contiene las características que ya conocemos de versiones anteriores, junto con algunas nuevas que ahorran mucho tiempo.

El nuevo Office, y por lo tanto Access 2013, también trabaja con smartphones y tabletas. De esta forma se favorece la portabilidad y se adecua el software a los avances de las nuevas tecnologías de la información y la comunicación. Access 2013 también se puede integrar en distintos planes de distribución de Office 365.

Ingenieria en Sistemas Computacionales

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