Prácticas comerciales y documentación

ÍNDICE
Cap. Pág.
1 ACTIVIDADES ECONÓMICAS Y DE NEGOCIOS 1
Las actividades de negocios 2
Funciones de las distintas clases de empresas 4
Empresas oficiales o del Estado 8
Capitalismo 8
Socialismo o Comunismo 9
Capitalismo mixto 10
Impuestos 11
El impuesto o contribución 11
La interdependencia económica 12
Oportunidades que ofrece este mundo económico 13
Clasificación de las empresas 14
2 DIVERSOS TIPOS DE EMPRESARIOS 15
La propiedad privada 15
Negocios de propiedad individual 16
Ventajas y desventajas de la propiedad individual 17
Negocios pertenecientes a sociedades mercantiles 18
Datos que contiene el contrato de sociedad 20
Personalidad jurídica de una sociedad 20
Ventajas y desventajas del sistema de propiedad social 21
Las sociedades cooperativas 23
El Estado como empresario 23
3 EMPRESAS COMERCIALES DE MAYOREO 25
Empresas comerciales mayoristas 25
Operaciones de compra 26
Operaciones de venta 34
Algunos aspectos legales y fiscales de las operaciones de compra y de venta 49
El precio 50
Costo de lo vendido 50
Gastos 50
Utilidad y ganancia 51
Importancia del análisis del precio 51
4 EMPRESAS COMERCIALES DE MENUDEO. COMISIONISTAS 53
El establecimiento mercantil 53
Forma general de las ventas de contado al menudeo 56
Sistema de entrega de mercancía en estas operaciones 56
El crédito en las tiendas de menudeo 58
Créditos en una sola transacción 59
Cuenta de crédito 60
Gestión de un crédito en las tiendas de menudeo 60
Garantías del crédito concedido 63
Empresas comisionistas 65
5 NOCIONES SOBRE CRÉDITO 69
El crédito 69
Concesión de créditos 70
Clasificación del crédito 71
Créditos documentarios 73
El pagaré 74
Pagaré prendario 74
Pagaré con garantía colateral 76
La letra de cambio 78
Aceptación de la letra 84
Letra de cambio con garantía colateral 85
Responsabilidad de pago 85
Movilización o transferencia del crédito con documentos 87
Forma de hacer circular el documento 88
El protesto 89
Algunas normas prácticas importantes 92
Créditos con garantía hipotecaria 93
6 LOS BANCOS 95
Origen de los bancos 95
El sistema bancario mexicano 98
Bancos de propiedad privada 98
Sociedades nacionales de crédito 99
Organización y administración de estas sociedades 101
Operaciones que practican estas sociedades 105
7 LA CUENTA DE CHEQUES Y SU MANEJO 109
La cuenta de cheques 110
Apertura de una cuenta de cheques 111
Firmas en los cheques 111
El talonario de cheques 113
El cheque 114
Normas prácticas importantes sobre el cheque 117
Responsables del pago del cheque 120
El cobro del cheque 120
Devolución de cheques 121
Servicios adicionales del banco a los cuentahabientes
La cámara de compensación 123
Manejo de una cuenta de cheques 133
Cuenta de cheques productiva para personas físicas y morales 134
8 LAS COMUNICACIONES USADAS PARA NEGOCIOS 142
Servicios telefónicos 145
Servicios de larga distancia 146
Llamadas de persona a persona y de teléfono a teléfono 148
Llamadas por cobrar 149
Servicio lada 149
Directorios telefónicos 150
Servicios de telex y telefax 150
Comunicación postal 153
La correspondencia 153
La carta comercial común 154
Elementos que forman una carta comercial 154
Nombres y cargos.– Departamentos y oficinas 157
Recomendaciones sobre el nombre del destinatario 158
Algunas situaciones especiales 159
La frase introductoria 160
Identificación de la carta que se contesta 161
Párrafos del texto de la carta 164
El texto de la carta 166
Preparación del texto de la carta 168
Procedimiento práctico para preparar el texto de la carta 169
Indicaciones sobre la escritura del texto de la carta 170
Ultimo párrafo 172
Frase de conclusión 172
La firma de las cartas comerciales 173
Datos adicionales 174
Iniciales de identificación 175
Descripción de envíos adicionales a la carta misma 175
Instrucciones de distribución de ejemplares de la carta 176
Cartas circulares 177
Algunos tipos usuales de cartas 177
Doblado de las cartas 188
Datos que debe llevar el sobre 190
Máquinas auxiliares en el manejo de la correspondencia 191
Algunas formas especiales de comunicación 193
El memorándum 193
Memorándum para envío de documentos 196
La tarjeta personal 196
El coreograma 196
Comunicación con dependencias del gobierno 198
Correo electrónico 202
Comunicaciones telegráficas 202
Confirmación de telegramas 204
Formulación de telegramas 204
Servicios telegráficos nacionales 204
Servicios telegráficos internacionales 205
Telegramas por teléfono 205
9 ARCHIVOS Y CATÁLOGOS 209
Clasificación
Ordenación 211
Bases de clasificación 213
Método de ordenación 214
Sistemas de archivo 214
Clasificación práctica de los sistemas de archivo 214
Equipo
Equipo de archivos de trabajo 215
Indices y catálogos 217
Sistema alfabético (onomástico–alfabético) 217
Carpetas generales e individuales 224
Manejo de nombres en el sistema alfabético 228
Ordenación de carpetas 231
Recomendaciones importantes 233
Archivo geográfico 237
Ordenación geográfica 239
Carpetas colectivas y personales 240
Ordenación geográfica–alfabética 242
Catálogo auxiliar 242
Archivo por asuntos 243
Aplicación a archivos comerciales 245
Procedimiento de expedientación 245
Compras (materias primas) 246
Ordenación de expedientes 248
Carpetas generales y personales 249
Documentos mixtos 249
Archivo numérico simple 249
Ordenación de expedientes 250
Catálogos de archivo numérico simple 250
Archivo decimal 252
Archivo cronológico 252
Ordenación de expedientes 254
Aplicaciones 256
Archivos de transferencia 256
Catálogo de transferencia 256
Archivos en microfotografía 257
Préstamo de expedientes y documentos 257
Orden general de distribución de guías y expedientes 259
Catálogos 259
Las tarjetas de los catálogos 262
Clases de catálogos 262
Archivo alfabético 264
10 TRANSPORTE DE MERCANCÍAS 265
Archivo geográfico 265
Archivo por asuntos 266
Archivo numérico simple 267
Archivo por sistema de computación 269
Transporte por correo 269
Bultos postales. Servicio nacional 270
Transporte por ferrocarril 270
Bultos postales por ferrocarril 273
Clases de servicio 273
Terminología de la operación de transporte de carga 274
Comprobantes de la operación de transporte de carga 274
Procedimiento general para contratar transporte ferrocarrilero 277
Cobro de fletes o del importe de la carga 279
Sistema de tarifas de carga ferrocarrilera 279
Protección contra riesgos de transporte 280
Bultos, fardos o cajas 280
Cómo llevar la carga al ferrocarril o al express 280
Transporte marítimo 283
Documentación del transporte marítimo 284
Transporte aéreo 284
Documentación del transporte aéreo 286
Transporte por camión 287
Documentación del transporte por camión 289
Las transacciones de compraventa y los gastos de transporte 289
11 EL COMERCIO INTERNACIONAL Y LAS ADUANAS 291
Comercio internacional 291
GATT 294
Las aduanas 294
Trámite general de aduanas 294
Agentes aduanales 298
Aduanas postales 300
12 REMESAS, SITUACIONES Y COBRANZAS 301
Remesas y situaciones 301
Cobranzas 304
13 SEGUROS Y FIANZAS 309
Términos usuales en materia de seguros 310
Formas de organización del seguro 311
Seguros mutualistas 311
Seguros de empresas aseguradoras 313
Seguros sociales 313
Principales tipos de seguros 317
Compañía de fianzas 321
14 IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES 323
Principales impuestos federales 324
Impuesto sobre la renta (ISR) 324
Registro federal del contribuyente 329
Impuesto al valor agregado (IVA) 329
Obligaciones generales de los causantes 330
Impuesto a la propiedad 333
Impuesto a la producción 333
Impuesto por celebración de contratos 333
Impuestos aduanales (importación y exportación) 334
Impuestos hereditarios 334
Impuestos directos e indirectos 334
Impuesto proporcional y progresivo 334
INFONAVIT 335
15 DOCUMENTOS USUALES 337
Recibo 337
Recibo por cuenta ajena 337
Recibos para comprobación de pago de sueldos
Recibos en formularios 339
Impuestos que causan la expedición de recibos 339
Vale 341
Contrato de compraventa con reserva de dominio 341
Carta poder 343
Contrato de arrendamiento 343
Contrato de trabajo 345
Formulario de contrato de trabajo 349
16 DISTINAS FORMAS DE SOCIEDAD MERCANTIL 351
Sociedades con responsabilidad ilimitada de los socios 351
Sociedades con responsabilidad limitada de los socios 352
Sociedades por acciones y sociedades sin acciones 353
Las acciones 354
Administración de las sociedades por acciones 360
Sociedades de responsabilidad mixta 360
Administración de las sociedades anónimas 362
El consejo de administración 365
Elementos secundarios de la administración 367
Bonos de fundador 368
Las sociedades cooperativas 368
Formación de una cooperativa 369
Clases de cooperativas 369
17 AUXILIARES MERCANTILES 375
Cámaras de comercio e industria 375
Formación de cámaras de comercio e industria 376
Ingreso a las cámaras de comercio e industria 376
Servicio a los socios 378
Almacenes generales de depósito 380
Ventajas del depósito en almacenes generales 380
Certificado de depósito 380
Bono de prenda 382
Auxiliares intermediarios o mediadores 382
Corredores 382
Agentes y distribuidores 384
Auxiliares técnicos 385
Auxiliares internos 385
18 REGLAMENTACIÓN DE LAS ACTIVIDADES MERCANTILES 387
Al iniciar operaciones 388
Durante la operación del establecimiento 390
Cambio de propietario 398
Cierre del negocio 398
Cierre por quiebra 399

Prácticas comerciales y documentación es un texto didáctico orientado a la formación de estudiantes en el ámbito comercial y administrativo en México, publicado por la Escuela Bancaria y Comercial (EBC). La obra tiene como propósito central proporcionar al lector los conocimientos teórico-prácticos necesarios para comprender, elaborar y gestionar los principales documentos que se utilizan en las operaciones mercantiles cotidianas.
A lo largo de sus capítulos, el libro aborda los fundamentos del comercio y la actividad mercantil, introduciendo al estudiante en la naturaleza jurídica y funcional de los documentos comerciales más relevantes del entorno empresarial mexicano. Entre los temas que desarrolla se encuentran:

Documentos de compraventa: facturas, notas de remisión, pedidos y cotizaciones.
Títulos de crédito: letra de cambio, pagaré y cheque, con su estructura, requisitos legales y forma de llenado.
Correspondencia comercial: cartas comerciales, oficios y su redacción formal.
Operaciones bancarias básicas: depósitos, transferencias y documentos relacionados con el sistema financiero mexicano.
Archivo y control documental: organización, clasificación y conservación de documentos en la empresa.
Marco legal del comercio: referencias al Código de Comercio y la Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito vigentes en México.

Ingeniería en Logística